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1、銀行pos機(jī)交費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷單咋填
銀行pos機(jī)交費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷單咋填
醫(yī)藥代表、醫(yī)藥銷售的虛假報(bào)銷是引發(fā)醫(yī)藥行業(yè)勞動爭議案件的主要起因之一。在筆者調(diào)研的167個醫(yī)藥企業(yè)單方解雇的案例中,36個案例的解雇理由是違紀(jì)員工存在虛假報(bào)銷的行為,占比21.56%。因醫(yī)藥代表、醫(yī)藥銷售的崗位帶有推廣、銷售的性質(zhì),醫(yī)藥代表與醫(yī)藥銷售慣常采用虛假報(bào)銷的方式套取現(xiàn)金,并利用套現(xiàn)后的收益謀取不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)機(jī)會,或?yàn)閭€人謀取非法利益。虛假報(bào)銷不僅給公司財(cái)產(chǎn)造成了損失,還使醫(yī)藥企業(yè)面臨外部監(jiān)管的風(fēng)險(xiǎn),是絕大多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)嚴(yán)厲打擊的對象。
一、虛假報(bào)銷類勞動爭議的特點(diǎn)1、懲罰力度的嚴(yán)厲性
根據(jù)筆者的調(diào)研,司法實(shí)踐中,司法機(jī)關(guān)普遍認(rèn)為虛假報(bào)銷系嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度的行為,且相關(guān)人員的行為違反了基本的職業(yè)操守、道德準(zhǔn)則,虛假報(bào)銷行為一經(jīng)查處,應(yīng)當(dāng)受到嚴(yán)懲。如醫(yī)藥企業(yè)有效制定的內(nèi)部制度將虛假報(bào)銷列為嚴(yán)重違紀(jì)的行為,并規(guī)定企業(yè)有權(quán)對虛假報(bào)銷的員工立即行使單方解除權(quán),虛假報(bào)銷的行為一經(jīng)認(rèn)定,司法機(jī)關(guān)通常支持企業(yè)單方解雇的決定。某些案例中,一些違紀(jì)員工主張即使自己存在虛假報(bào)銷的行為,但金額較小,不應(yīng)視為情節(jié)嚴(yán)重,但司法機(jī)關(guān)普遍認(rèn)為虛假報(bào)銷作為對公司有欺騙的不誠實(shí)行為,該行為本身即為嚴(yán)重違紀(jì)行為,并不以情節(jié)或者損失嚴(yán)重作為評判標(biāo)準(zhǔn)。
2、用人單位舉證責(zé)任的嚴(yán)苛性
《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》及《關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》均規(guī)定,“因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報(bào)酬、計(jì)算勞動者工作年限等決定而發(fā)生的勞動爭議,用人單位負(fù)舉證責(zé)任”。因此,在虛假報(bào)銷類勞動爭議案件中,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)對員工存在虛假報(bào)銷行為以及解雇的合法性承擔(dān)舉證責(zé)任。實(shí)踐中,司法機(jī)關(guān)對于虛假報(bào)銷行為的認(rèn)定有著嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),諸如發(fā)票與POS簽購單存在差異、發(fā)票內(nèi)容與報(bào)銷內(nèi)容不完全相符等事由通常不能作為認(rèn)定員工虛假報(bào)銷的直接證據(jù)。用人單位在舉證環(huán)節(jié)需要形成一條完整的證據(jù)鏈,用以證明員工存在欺詐行為以及主觀惡意,從而證明虛假報(bào)銷事實(shí)的成立。
3、違紀(jì)行為的隱蔽性
虛假報(bào)銷類案件的另一特征是員工虛假報(bào)銷的行為通常具有隱蔽性。為非法套取現(xiàn)金,員工多會偽造較為完整的“證據(jù)鏈”,企圖掩蓋虛假事實(shí)。除提交發(fā)票、POS簽購單等消費(fèi)憑證外,員工通常還會提供學(xué)術(shù)活動支持性文件,例如會議簽到表、會議照片、會議記錄等文件,然而該等報(bào)銷材料均存在偽造的可能,醫(yī)藥企業(yè)在調(diào)查環(huán)節(jié)需要擦亮慧眼,辨別其中的虛假信息。
二、虛假報(bào)銷類勞動爭議的主要類型及裁判觀點(diǎn)
根據(jù)筆者的案例檢索及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),虛假報(bào)銷類勞動爭議主要包括以下幾種類型:
1、類型一:報(bào)銷基礎(chǔ)事實(shí)真實(shí),但發(fā)票虛假或違規(guī)
(1)案件基本特征
此類虛假報(bào)銷案件的主要特征是勞動者報(bào)銷的基礎(chǔ)事實(shí)真實(shí)存在,確屬因公支出,但所提供的系虛假、違規(guī)發(fā)票。該類案件中,勞動者常用的抗辯理由為涉案票據(jù)系第三方提供,即使票據(jù)虛假其亦不能掌控。
(2)裁判觀點(diǎn)分析
根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn),由于造成票據(jù)虛假可能存在諸多原因,實(shí)務(wù)中,通常不宜將虛假票據(jù)作為認(rèn)定員工構(gòu)成虛假報(bào)銷的單一證據(jù),用人單位需要結(jié)合其他事實(shí)或證據(jù)證明員工就提供虛假票據(jù)具有主觀惡意,從而證明其行為具有欺詐的本質(zhì)。例如,企業(yè)可以從虛假發(fā)票數(shù)量較多、持續(xù)時間長且累計(jì)金額大,勞動者與第三方惡意串通,勞動者存在兩種以上虛假報(bào)銷類型等角度證明員工的主觀惡意。
以案說法
在(2016)滬01民終10993號案件中,王某于2013年5月入職中智公司,并于同日被派遣至某醫(yī)藥公司,擔(dān)任高級醫(yī)藥代表。2015年8月,醫(yī)藥公司以王某虛假報(bào)銷嚴(yán)重違反公司合規(guī)政策為由,將其退回中智公司。之后,中智公司與王某解除勞動合同。
為證明王某存在虛假報(bào)銷行為,醫(yī)藥公司委托B公司對相關(guān)發(fā)票進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查結(jié)果顯示:
王某向醫(yī)藥公司提交的2014年12月22日北京A有限公司開具的項(xiàng)目為30盒巧克力,金額為5,607元的機(jī)打發(fā)票記載內(nèi)容與實(shí)際消費(fèi)不符,王某實(shí)際購買的是購物卡,而根據(jù)醫(yī)藥公司的內(nèi)部制度,購買購物卡、儲蓄卡的行為是明令禁止的;王某向醫(yī)藥公司提交報(bào)銷的開票人為北京B酒店有限公司的4張定額發(fā)票及開票人為北京A酒店的16張發(fā)票在北京市地稅局發(fā)票查詢系統(tǒng)中查詢結(jié)果均為:“此發(fā)票與北京市地方稅務(wù)局后臺數(shù)據(jù)信息不符!此發(fā)票不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收并舉報(bào)!”王某向醫(yī)藥公司提交的開票人為北京A酒店的70張發(fā)票在北京市地稅局發(fā)票查詢系統(tǒng)中查詢結(jié)果為:“此發(fā)票未顯示購票單位,請到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行發(fā)票真?zhèn)舞b定!”醫(yī)藥公司持該等發(fā)票至北京市朝陽區(qū)地方稅務(wù)局進(jìn)行真實(shí)性鑒定,該局于2016年5月12日出具《發(fā)票鑒定》,認(rèn)定在北京市地方稅務(wù)綜合服務(wù)管理信息系統(tǒng)中,未查詢到北京A酒店在朝陽區(qū)的登記信息,在北京發(fā)票稅控管理信息系統(tǒng)中,未查詢到北京A酒店在朝陽區(qū)的購票及86張定額發(fā)票相關(guān)信息。另,通過對相關(guān)商戶進(jìn)行走訪調(diào)查,醫(yī)藥公司發(fā)現(xiàn)商戶與王某就開具虛假發(fā)票存在惡意串通。
一審法院、二審法院均認(rèn)為,王某的行為嚴(yán)重違反了醫(yī)藥公司的合規(guī)制度,醫(yī)藥公司提供的證據(jù)足以證明王某存在虛假報(bào)銷的行為,判定醫(yī)藥公司、中智公司無須支付王某任何賠償金。
案例點(diǎn)評
筆者認(rèn)為,在上述案件中,醫(yī)藥公司勝訴的關(guān)鍵在于:首先,通過內(nèi)部調(diào)查,證明王某同時存在提交虛假發(fā)票及違規(guī)報(bào)銷(購買購物卡)的兩種虛假行為;其次,通過與稅務(wù)部門的核實(shí),證實(shí)了王某提交發(fā)票的虛假性,且虛假發(fā)票數(shù)量較多、累計(jì)金額較大,足以證明王某存在主觀惡意;此外,醫(yī)藥公司通過實(shí)地走訪,證明王某與商戶就開具虛假發(fā)票存在惡意串通,更加證明了王某欺騙公司的本意。
2、類型二:報(bào)銷基礎(chǔ)事實(shí)真實(shí),發(fā)票真實(shí),但違反報(bào)銷制度
(1) 案件基本特征
虛假報(bào)銷類案件類型二的主要特征為勞動者報(bào)銷的基礎(chǔ)事實(shí)真實(shí)存在,確屬因公支出,發(fā)票亦真實(shí)有效,但違反報(bào)銷政策,主要類型包括購買違規(guī)物品、報(bào)銷事由與發(fā)票不符、超范圍超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷、發(fā)票沖抵等。
(2)裁判觀點(diǎn)分析
根據(jù)筆者的調(diào)研,對于該類型的虛假報(bào)銷,在勞動者對報(bào)銷事項(xiàng)描述真實(shí),且用人單位審批通過報(bào)銷的情形下,司法機(jī)關(guān)對此類違規(guī)報(bào)銷通常具有一定的容忍度。尤其是當(dāng)勞資雙方長期履行該等報(bào)銷模式,且用人單位并未就違規(guī)報(bào)銷提出任何異議,司法機(jī)關(guān)可能認(rèn)定雙方以實(shí)際履行的方式創(chuàng)設(shè)了新的報(bào)銷模式,此時,用人單位事后追責(zé),可能無法得到司法機(jī)關(guān)的認(rèn)可。在該類型的虛假報(bào)銷案件中,醫(yī)藥企業(yè)如欲證明解雇合法,核心在于證明企業(yè)對相關(guān)的違規(guī)模式持“零容忍”的態(tài)度,從而體現(xiàn)企業(yè)對此類型違規(guī)報(bào)銷懲罰力度的嚴(yán)厲性。
3、類型三:報(bào)銷基礎(chǔ)事實(shí)虛假
(1)案件特征
此類虛假報(bào)銷案件的主要特征是勞動者據(jù)以報(bào)銷的基礎(chǔ)事實(shí)及支持性文件為虛構(gòu)、偽造的,主要體現(xiàn)為報(bào)銷事實(shí)不存在,發(fā)票與事實(shí)不能對應(yīng)等情形。此類案件是最為典型的虛假報(bào)銷類案件,勞動者具有較強(qiáng)的主觀惡意。
(2)裁判觀點(diǎn)分析
由于勞動者的主觀惡性較大,在企業(yè)能夠充分舉證證明報(bào)銷事實(shí)虛假的情況下,司法機(jī)關(guān)均支持解除勞動合同的主張,對此類虛假報(bào)銷普遍持否定態(tài)度。
根據(jù)筆者的調(diào)研,此類虛假報(bào)銷案件中,醫(yī)藥企業(yè)勝訴的關(guān)鍵在于能夠充分舉證證明員工對報(bào)銷基礎(chǔ)事實(shí)進(jìn)行虛構(gòu)。由于此類型虛假報(bào)銷通常具有極大的隱蔽性,醫(yī)藥企業(yè)在舉證調(diào)查環(huán)節(jié)需要采用多種調(diào)查手段獲取員工虛假報(bào)銷的證據(jù)。常見的調(diào)查方法包括登錄稅務(wù)部門的官方網(wǎng)站對發(fā)票的真?zhèn)巫龀醪胶藢?shí);走訪第三方餐飲、住宿、交通等機(jī)構(gòu),就實(shí)際消費(fèi)的內(nèi)容及真實(shí)性進(jìn)行調(diào)查;走訪醫(yī)藥代表開展學(xué)術(shù)活動的醫(yī)院,就場地及參會人員的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。例如,在某著名德資醫(yī)藥公司與一名高級醫(yī)藥代表的虛假報(bào)銷案件[1]中,該醫(yī)藥公司通過走訪幾家醫(yī)院的方式證明了該醫(yī)藥代表提交的學(xué)術(shù)會議簽到表中記載的醫(yī)生并未參加該學(xué)術(shù)會議,從而證明員工虛構(gòu)學(xué)術(shù)會議就餐人員名單的事實(shí),公司最終被認(rèn)定解雇合法;同樣,在該德資醫(yī)藥公司與另一名醫(yī)藥代表的虛假報(bào)銷案件[2]中,該醫(yī)藥公司通過實(shí)地考察的方式證明了員工所述的開展學(xué)術(shù)活動的醫(yī)院并無會議文件中記載的開展學(xué)術(shù)活動的會議室,從而證明員工虛構(gòu)學(xué)術(shù)活動的事實(shí),最終公司完勝。
此外,諸多案例顯示,司法機(jī)關(guān)參與此類虛假報(bào)銷調(diào)查的案例不在少數(shù)。例如,在(2016)蘇0591民初107號案件中,因勞資雙方爭議的POS單涉及劉某的銀行卡交易信息,法院通知劉某提交交易記錄,劉某在規(guī)定期限內(nèi)未向法院提交,后法院依據(jù)公司的申請,向招商銀行蘇州分行信用卡部調(diào)取劉某的招商銀行信用卡賬單,經(jīng)核對該賬單中不存在爭議12張POS單的交易信息,最終法院判決劉某虛假報(bào)銷事實(shí)成立,公司勝訴。又如,在(2017)蘇01民終511號案件中,法院同樣對該員工消費(fèi)的購物中心進(jìn)行了調(diào)查,從而證明員工購買的商品系購物卡,而非學(xué)術(shù)會議所需的餐飲,從而證明虛假報(bào)銷事實(shí)的成立。因此,在舉證環(huán)節(jié),醫(yī)藥企業(yè)還可以充分利用司法資源,申請司法機(jī)關(guān)對相關(guān)第三方進(jìn)行調(diào)查。
三、實(shí)務(wù)爭議——企業(yè)對于已經(jīng)審批的費(fèi)用能否事后主張員工虛假報(bào)銷?在許多虛假報(bào)銷案件中,企業(yè)主張的員工的虛假報(bào)銷已經(jīng)過用人單位的審批,在此情況下,員工的抗辯理由無外乎報(bào)銷申請已經(jīng)由用人單位審批通過,說明報(bào)銷經(jīng)過公司的認(rèn)可,不屬于違紀(jì)行為。在此情況下,企業(yè)事后主張員工虛假報(bào)銷,是否能被司法機(jī)關(guān)支持?
1、典型案例分析
2003年9月,賈某進(jìn)入某醫(yī)藥公司工作,雙方最后一份勞動合同期限至2015年9月。賈某的工作地點(diǎn)在廣州,所擔(dān)任的工作崗位系高級醫(yī)藥代表,主要負(fù)責(zé)廣州各醫(yī)院麻醉科的藥品銷售工作。2013年3月,該醫(yī)藥公司通過快遞形式向賈某居住地寄送了《解除勞動合同通知信》,解除理由是賈某存在虛假報(bào)銷的行為。
庭審中,醫(yī)藥公司提出,根據(jù)以下調(diào)查結(jié)果足以證明賈某存在虛假報(bào)銷的事實(shí):1)發(fā)票開具方均從事的系“商業(yè)服務(wù)業(yè)/其他服務(wù)業(yè)”,而非餐飲業(yè),故不具備開具餐飲發(fā)票的資質(zhì);2)發(fā)票上的“行業(yè)類別”載明為“其他服務(wù)業(yè)”,而“開票項(xiàng)目說明”卻模糊的寫為“餐費(fèi)服務(wù)”,明顯是企圖將服務(wù)類發(fā)票當(dāng)做餐飲發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷;3)經(jīng)實(shí)地調(diào)查,這些發(fā)票開具方,注冊地均系在同一地點(diǎn),且均未開設(shè)餐廳或門店從事經(jīng)營;4)從費(fèi)用結(jié)算單看,就餐費(fèi)用全都花在葷菜上,沒有酒水和素菜,不符合正常飲食習(xí)慣;5)部分餐費(fèi)開具發(fā)票時間早于刷卡付費(fèi)時間。而賈某認(rèn)為,該等發(fā)票均系真實(shí)消費(fèi)產(chǎn)生,且每次報(bào)銷都已經(jīng)過公司的審批,其不存在虛假報(bào)銷的行為。
一審判決
一審法院認(rèn)為,根據(jù)報(bào)銷記錄記載,賈某每次向公司申請報(bào)銷餐費(fèi),其均提供了餐費(fèi)發(fā)票、pose簽購單以及所點(diǎn)菜品的對賬單,上述單據(jù)相互印證,可以證明員工確系發(fā)生了餐飲消費(fèi)的事實(shí),而公司對此也通過審核,同意給予了報(bào)銷,故現(xiàn)在公司再主張賈某上述報(bào)銷系虛假報(bào)銷,缺乏事實(shí)依據(jù),難予采納。況且,賈某在每次報(bào)銷的過程中,其均向單位提供了相應(yīng)憑證,而公司經(jīng)審核后,也從未提出過異議,故由此可見,公司對員工的報(bào)銷形式實(shí)際一直是認(rèn)可的。故,一審法院判決公司違法解雇,應(yīng)當(dāng)向員工支付違法解除勞動合同賠償金。
醫(yī)藥公司不服一審判決,提起上訴稱,員工在費(fèi)用實(shí)際發(fā)生后,將票據(jù)遞交給總公司,同時在電子系統(tǒng)中提交申請和說明,之后將票據(jù)和批準(zhǔn)的申請一起交給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)對金額進(jìn)行形式上的核對,對這些費(fèi)用是否實(shí)際發(fā)生不進(jìn)行審核,只是此后公司會進(jìn)行隨機(jī)抽查,發(fā)現(xiàn)虛假報(bào)銷才進(jìn)行處理。2012年整年,賈某以餐飲費(fèi)用名義共計(jì)報(bào)銷90,000余元,但其遞交的是服務(wù)行業(yè)發(fā)票,雖然寫的是餐飲服務(wù),但并未實(shí)際發(fā)生消費(fèi),開具這些發(fā)票的五家企業(yè)沒有經(jīng)營餐飲的場所和資質(zhì)。二審法院告知賈某在時限內(nèi)提供爭議餐飲發(fā)票消費(fèi)地址,賈某書面答復(fù)時間太久記不清楚。
賈某辯稱,賈某已經(jīng)明確發(fā)票的開具單位是否具備經(jīng)營資質(zhì)的問題,與賈某無直接關(guān)聯(lián)性,賈某作為一般的消費(fèi)者并沒有義務(wù)去了解或核實(shí)所在餐廳是否具有開票資質(zhì)。賈某向公司申請報(bào)銷餐費(fèi)時均提供了相關(guān)單據(jù),這些證據(jù)都可以證明賈某已經(jīng)實(shí)際發(fā)生了餐飲消費(fèi)之事實(shí),并通過醫(yī)藥公司各級領(lǐng)導(dǎo)的審批最終也都報(bào)銷了這些費(fèi)用,醫(yī)藥公司也一直沒有提出異議,直至醫(yī)藥公司在全球范圍內(nèi)解雇包括賈某在內(nèi)的員工時才找這些借口來作為應(yīng)訴的理由。
二審判決
二審法院認(rèn)為,公司為了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度管理,對員工申請報(bào)銷獲取錢款并以入賬憑證進(jìn)行抽查、核驗(yàn),這是公司行使有效的事后財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)。公司在檢查賈某報(bào)銷中發(fā)現(xiàn)的種種不正?,F(xiàn)象足以使公司對其報(bào)銷憑證的真實(shí)性產(chǎn)生合理懷疑。公司同意為賈某報(bào)銷因召開會議而發(fā)生就餐費(fèi)用的前提條件是,賈某已經(jīng)實(shí)際用餐,并已支付相應(yīng)的費(fèi)用。憑真實(shí)發(fā)票且已實(shí)際消費(fèi)才能向單位進(jìn)行報(bào)銷,這是任何一家企業(yè)財(cái)會制度的一項(xiàng)基本準(zhǔn)則。賈某報(bào)銷就餐費(fèi)用經(jīng)各層級領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)審核已為其報(bào)銷了相關(guān)費(fèi)用,這是基于公司對于賈某的信任以及財(cái)務(wù)部門對賈某提交發(fā)票僅為形式上的審核,即使賈某已獲取報(bào)銷費(fèi)用,只要報(bào)銷發(fā)票存在沒有真實(shí)消費(fèi)也未支付價(jià)款的情形,就不符合企業(yè)財(cái)會制度規(guī)定的報(bào)銷條件,憑該發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,即為虛假的報(bào)銷行為。對于虛假報(bào)銷的發(fā)票無論是處于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核的層面上,還是已經(jīng)報(bào)銷入賬,只要公司發(fā)覺報(bào)銷的發(fā)票所記載消費(fèi)事項(xiàng)、金額是不真實(shí)的,有權(quán)根據(jù)報(bào)銷人的情節(jié)輕重,并依據(jù)相關(guān)規(guī)定作出處理。當(dāng)公司對入賬的報(bào)銷憑證進(jìn)行查核后認(rèn)為員工存在虛構(gòu)消費(fèi)事實(shí)時,員工應(yīng)提供具體消費(fèi)地點(diǎn)供公司核查。賈某在一年之內(nèi)在幾家企業(yè)進(jìn)行餐飲消費(fèi),金額高達(dá)90,000余元,卻未指明消費(fèi)地點(diǎn),應(yīng)承擔(dān)舉證不能的法律后果,即賈某訴稱已實(shí)際發(fā)生餐飲消費(fèi)無法被人民法院采信。二審法院據(jù)此改判公司合法解除賈某的勞動合同。
2、裁判觀點(diǎn)分析
筆者認(rèn)為,對于不同類型的虛假報(bào)銷案件,報(bào)銷是否經(jīng)過用人單位審批對于解雇合法性的認(rèn)定有著不同的效果。
(1) 類型一:報(bào)銷基礎(chǔ)事實(shí)真實(shí),但發(fā)票虛假或違規(guī)
對于虛假報(bào)銷類型,通過稅務(wù)機(jī)關(guān)的網(wǎng)上核驗(yàn)以及日常邏輯能夠初步識別發(fā)票真?zhèn)巍⑦B號等違規(guī)行為,企業(yè)對該類型的報(bào)銷予以審批,存在疏忽大意、審核不嚴(yán)的過錯。此時,如勞動者少量、偶發(fā)的報(bào)銷通過審批,用人單位應(yīng)承擔(dān)一定責(zé)任。但如果員工存在長期、大量的虛假發(fā)票報(bào)銷,即便用人單位存在審批過錯,也不足以抵消勞動者欺詐的本意,此時企業(yè)主張審批后的報(bào)銷系虛假報(bào)銷的,司法機(jī)關(guān)通常予以支持。
(2)類型二:報(bào)銷基礎(chǔ)事實(shí)真實(shí),發(fā)票真實(shí),但違反報(bào)銷制度
對于虛假報(bào)銷類型二,雖然勞動者的報(bào)銷不符合企業(yè)原有的報(bào)銷制度,但如雙方長時間實(shí)際履行,將產(chǎn)生變更報(bào)銷制度規(guī)定或創(chuàng)設(shè)新的報(bào)銷規(guī)則的效果,此時用人單位主張勞動者虛假報(bào)銷,司法機(jī)關(guān)可能不予支持。
(3) 類型三:報(bào)銷基礎(chǔ)事實(shí)虛假
對于虛假報(bào)銷類型三,勞動者憑借真實(shí)發(fā)票對已發(fā)生的合理消費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷,這是任何一家企業(yè)財(cái)會制度的基本準(zhǔn)則。為嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,企業(yè)有權(quán)利對員工已經(jīng)獲得的報(bào)銷進(jìn)行事后的抽查、檢查。企業(yè)為員工報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用的前提是相關(guān)費(fèi)用確屬因公真實(shí)發(fā)生,對于虛構(gòu)的報(bào)銷事實(shí),其行為本身就是對企業(yè)的欺騙,即使企業(yè)已經(jīng)支付報(bào)銷款項(xiàng),也不應(yīng)推定企業(yè)認(rèn)可或接受員工偽造報(bào)銷事實(shí)的行為。因此,對于虛構(gòu)基礎(chǔ)事實(shí)類型的虛假報(bào)銷案件,無論企業(yè)是否已經(jīng)批準(zhǔn)支付相關(guān)報(bào)銷款項(xiàng),只要企業(yè)發(fā)現(xiàn)員工存在未真實(shí)消費(fèi)、虛構(gòu)報(bào)銷基礎(chǔ)事實(shí)等欺騙行為,企業(yè)即可以員工嚴(yán)重違反誠實(shí)信用原則及企業(yè)規(guī)章制度為由對員工進(jìn)行單方解雇。
結(jié)語基于醫(yī)藥企業(yè)的行業(yè)特性,虛假報(bào)銷類案件在醫(yī)藥行業(yè)呈高頻態(tài)勢。為減少、杜絕虛假報(bào)銷現(xiàn)象的發(fā)生,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先建立完善內(nèi)部合規(guī)制度,合規(guī)制度應(yīng)全面覆蓋各類型的虛假報(bào)銷,做到有章可依。其次,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對員工報(bào)銷的審批管理,在批準(zhǔn)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用前,對發(fā)票及支持性文件嚴(yán)加審核,企業(yè)可通過審核發(fā)票號碼、登錄稅務(wù)部門網(wǎng)站等方式對勞動者提交發(fā)票的真?zhèn)芜M(jìn)行初步核驗(yàn)。此外,由于司法實(shí)務(wù)對虛假報(bào)銷類案件的舉證責(zé)任要求較高,且虛假報(bào)銷類案件具有高隱蔽性的特征,為減少違法解雇的風(fēng)險(xiǎn),建議醫(yī)藥企業(yè)在解雇前通過多渠道調(diào)查的方式獲取員工虛假報(bào)銷的證據(jù),并就虛假報(bào)銷形成完整的證據(jù)鏈。在勞動爭議發(fā)生后,企業(yè)還可以充分利用司法資源,通過申請司法機(jī)關(guān)調(diào)查取證的方式證明虛假報(bào)銷事實(shí)的存在。
[注][1] 詳見(2015)玄民初字第2127號民事判決書。
[2] 詳見(2015)浦民一(民)初字第25007號民事判決書。
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